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Datenschutzinformationen zur Merkkarten-App

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der PROAKTIV Merkkarten App

Wer ist der Verantwortliche?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der PROAKTIV Management GmbH, Welfenstrasse 22, 81541 München („PROAKTIV“), info@proaktiv-online.de, verarbeitet.

Unsere externe Datenschutzbeauftragte

Wir haben Frau Dr. Annette Demmel, SPB DPO Services GmbH, Unter den Linden 21, 10117 Berlin, annette.demmel@spb-dpo-services.com, zu unserer externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Nutzung der PROAKTIV Merkkarten App  („App“) verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) b) der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DS-GVO“).

Empfänger

Die Mitarbeiter von PROAKTIV, die für die Durchführung des Projekts sowie, die zur Administration der App zuständig sind, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus beschäftigen wir zur Wartung unserer IT-Systeme interne und externe IT-Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.

Übermittlung

PROAKTIV wird Ihre unten aufgeführten personenbezogenen Daten, die für die Nutzung der App benötigt werden, nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermitteln.

Datenkategorien, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Download

Wenn Sie unsere App aus dem App Store herunterladen, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an den App Store übermittelt, um den Download zu ermöglichen. Dies betrifft insbesondere

  • Ihren Namen und Benutzernamen,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • eine Ihrem App Store-Konto zugewiesene ID,
  • den Zeitpunkt des Downloads, Ihre Geräte-ID.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber des App Stores unterliegt nicht der Kontrolle von PROAKTIV und wir sind nicht verantwortlich für diese Verarbeitung. PROAKTIV verarbeitet solche personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies für den Download auf Ihr mobiles Gerät erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Download werden für die Zeit Ihrer Nutzung der App gespeichert.

Registrierung

Wenn Sie sich für die App anmelden, werden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeit, Datum und Zeitzone Ihrer Anmeldung bearbeiten, um einen Account einzurichten und aufrechtzuerhalten. Wir speichern keine kennwortrelevanten Informationen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Sofern Sie Ihren Account löschen, werden wir Ihre Registrierungsdaten innerhalb von einem Monat nach Löschung des Accounts löschen.

Nutzung der App

Wenn Sie unsere App nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • IP Adresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzone,
  • Verschlüsseltes Kennwort,
  • Inhalt der Anfrage (spezifische Seite),
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode,
  • Menge der jeweils übertragenen Daten,
  • Browser,
  • Betriebssystem und seine Schnittstelle,
  • Sprache und Version der Browser-Software sowie
  • das Herkunftsland des Besuchers.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Das rechtliche Interesse ergibt sich daraus, die Funktionalität und einen benutzerfreundlichen Besuch unserer App zu gewährleisten. Zusätzlich zu den oben genannten persönlichen Datensätzen benötigt PROAKTIV auch Ihre Geräte-ID und IMEI. Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der App werden nur für die Ermöglichung der Nutzung verarbeitet und für die Zeit Ihrer Nutzung der App gespeichert.

Cookies:

Zusätzlich zur oben beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten wird PROAKTIV Cookies auf Ihrem mobilen Gerät platzieren, wenn Sie unsere App nutzen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Speicher Ihres Geräts abgelegt werden und auf unsere App abgestimmt sind. Cookies stellen PROAKTIV bestimmte Informationen zur Verfügung und sollen die Funktionsfähigkeit unserer App ermöglichen. Unsere mobile App verwendet die folgenden Cookies:

  • Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie unsere mobile App schließen oder sich ausloggen. Session-Cookies speichern eine Sitzungs-ID, über die verschiedene Anfragen an die App angepasst werden können.
  • Dauerhafte Cookies, die nach Ablauf einer definierten Zeitspanne gelöscht werden, die je nach Cookie variieren kann und aus dem Cookie ersichtlich ist. Sie können Ihre Geräteeinstellung oder die Einstellungen der App so ändern, dass Cookies von Drittanbietern oder alle Cookies gelöscht werden sowie das Setzen von Cookies verweigern. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer App nutzen können, wenn Sie Cookies löschen oder das Setzen von Cookies verweigern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Sie können die Einwilligung jederzeit durch Ändern Ihrer Geräteeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie ein Gerät von Apple nutzen:

Advertising Identifier: Zu Werbezwecken verwenden wir einen sogenannten "Advertising Identifier" ("IDFA"). Dies ist eine eindeutige, jedoch nicht personalisierte und nicht dauerhafte Identifikationsnummer eines bestimmten Apple-Geräts. Von IDFA verarbeitete Daten werden nicht mit anderen Gerätedaten abgeglichen. PROAKTIV verwendet IDFA für personalisierte Werbung und zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Wenn Sie sich für "Ad-Tracking beschränken" unter> Einstellungen> Datenschutz> Werbung entschieden haben, können wir nur folgendes messen: Wir zählen die Anzahl der Banner, auf die Sie nicht geklickt haben ("Frequency Capping"), sowie die Klickraten und bestimmen den „unique user“ (eindeutiger Benutzer). Sie können IDFA jederzeit zurücksetzen. In diesem Fall wird ein neuer IDFA erstellt. Dieser neue IDFA wird nicht mit zuvor verarbeiteten Daten abgeglichen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionalitäten der App nutzen können, wenn Sie IDFA einschränken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Sie können die Einwilligung jederzeit durch Ändern Ihrer Geräteeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Durch die Scan-Funktion werden die ausschließlich die Daten der zuvor im Training ausgehändigten Daten der Merkkarten erfasst.

Ihre Rechte

Sie können uns entweder schriftlich oder per Email info@proaktiv-online.de kontaktieren um folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
  • Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
  • Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten vorbehaltlich von Nutzungsrechten Dritter einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Merkkarten App. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen oder uns unvollständige Informationen zu überlassen bzw. keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir Ihnen die Merkkarten App nicht zur Verfügung stellen können.